Tập huấn sử dụng phần mềm tổ chức cuộc họp không giấy tờ
Sáng ngày 09/7, UBND huyện tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm phòng họp không giấy tờ cho các đại biểu HĐND, UBND huyện và Trưởng, phó các phòng ban ngành, đơn vị thuộc huyện; lãnh đạo Đảng ủy và UBND 13 xã, thị trấn trên địa bàn huyện. Về dự có đồng chí Lê Văn Long, Phó bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện; đ/c Bùi Duy Thích, UVBTV, Chủ tịch HĐND huyện.
Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, Đ/c Lê Văn Long, Chủ tịch UBND huyện nhấn mạnh: Mô hình “Phòng họp không giấy” được UBND huyện triển khai nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chứng thực điện tử và chữ ký số chuyên dùng cá nhân trong xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; tổ chức hội nghị không sử dụng văn bản, tài liệu giấy trong các kỳ họp của HĐND và UBND huyện. Thông qua hội nghị tập huấn các đại biểu áp dụng phần mềm vào thực tế, nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện.
Theo đó tại hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được báo cáo viên của Viễn thông Đắk Lắk hướng dẫn sử dụng tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng “Phòng họp không giấy” và tham gia vào cuộc họp giả định. Bên cạnh đó, các đại biểu được hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm “Phòng họp không giấy - VNPT Ecabinet” với nhiều tính năng, tiện ích như: thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc… “VNPT Ecabinet” là phần mềm phòng họp không giấy do VNPT xây dựng và phát triển với một giao diện website trực quan, đơn giản, nhằm mục tiêu thay đổi phương thức làm việc của các đơn vị cơ quan Nhà nước và các doanh nghiệp từ việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc trên môi trường mạng, sử dụng văn bản điện tử.
Lớp tập huấn nhằm mục tiêu thay đổi phương thức tổ chức các cuộc họp trong các cơ quan, đơn vị, góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của chính quyền, tạo môi trường làm việc hiện đại, văn minh và đẩy mạnh công cuộc chuyển đổi số trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện.
